Kit inicial para notarios de Nueva Jersey: registro notarial, listas de verificación, formularios y correos para clientes

Para quién es

Personas de habla hispana que solicitan su nombramiento como notary public en Nueva Jersey, notaries recién nombrados y notaries móviles o de firma de préstamos (signing agents).

No es para usted si

No solicita su nombramiento en Nueva Jersey: busque el kit de su estado. No sustituye el manual oficial del estado.

Qué lo hace diferente

• Basado en el Notary Public Manual del State of New Jersey, con la fuente en cada hoja.
• Explica desde el principio que un notary public en EE. UU. no es abogado, a diferencia del notario público de América Latina.
• Archivos de Word para editar y PDF para imprimir, en español.

Qué incluye

• Un notary public no es abogado. La diferencia con el notario público de América Latina y la regla de NJ sobre anuncios en otros idiomas.
• Registro notarial. Hojas con una columna para cada dato que el Notary Public Manual de NJ pide anotar, incluido el honorario detallado.
• Lista antes de la cita. Qué confirmar con el cliente antes de salir.
• Lista el día de la firma. Paso a paso desde que llega hasta el sello, con las razones para negarse.
• Formulario de datos del cliente. Firmantes, documentos, lugar, horario y honorarios acordados desde el principio.
• Guía de identificaciones. Las formas de identificación del manual del estado, con la regla de los tres años de vencimiento.
• Hoja de honorarios y traslado. Separa el honorario notarial con máximo fijado por el estado de sus propios cargos por servicio y traslado.
• Plantillas de correo. Confirmación de la cita, recordatorio de identificación, aviso de retraso y un rechazo cortés.
• Aviso “No soy abogado”. El aviso que exige Nueva Jersey en inglés y en español, palabras que debe evitar y un letrero para imprimir.
• Plantilla de factura. Pone los honorarios notariales con máximo en renglones aparte de los cargos por traslado y servicio.
• Registro de millas. Una fila por viaje de negocios con odómetro, propósito y peajes, para la temporada de impuestos.